Nhà hàng
Lễ tân AI được đào tạo về đặt bàn, câu hỏi về thực đơn và điều phối sự kiện
Phục vụ không thể nghe điện thoại giờ cao điểm. Đường dây đặt bàn reo không ngớt. Yêu cầu đặt tiệc rơi vào hộp thư thoại. Dyna nhận đặt bàn vào lịch của bạn 24/7, trả lời câu hỏi về thực đơn và ghi nhận khách hàng tiềm năng cho sự kiện — để nhà hàng luôn kín bàn và không để doanh thu vuột mất.

Các lựa chọn truyền thống chưa đáp ứng được những doanh nghiệp như của bạn.
7 giờ tối thứ Sáu. Phòng ăn chật kín. Một khách gọi đặt bàn — không ai nghe máy. Họ gọi cho quán bên kia đường. Bàn của bạn trống một nửa vào một trong những tối doanh thu cao nhất, chỉ vì không ai rảnh để nhận đặt bàn.
Nhà hàng đông khách bị dồn dập cuộc gọi. Một đường dây đặt bàn không xử lý xuể. Người gọi bỏ cuộc và đi nơi khác. Bạn không thể biết có bao nhiêu khách đã cố liên lạc rồi bỏ cuộc. Mất lượt khách là mất doanh thu, nhất là vào cuối tuần khi truyền miệng quan trọng nhất.
Một người gọi hỏi: 'Nhà hàng có nhận đặt tiệc cuối năm cho công ty 50 người không?' Điện thoại đang bận. Cuộc gọi rơi vào hộp thư thoại. Việc liên hệ lại chập chờn. Yêu cầu bị bỏ sót. Một hợp đồng đặt tiệc lợi nhuận cao về tay đối thủ vì bạn không nắm bắt khách hàng kịp thời.
Dyna được đào tạo theo doanh nghiệp của bạn và xử lý những cuộc gọi bạn không thể nghe.
Dyna hỏi: 'Bao nhiêu khách, mấy giờ, tên gì ạ?' và đặt bàn vào lịch của bạn ngay lập tức. Giờ cao điểm bữa tối? Dyna vẫn nghe máy. Sau nửa đêm? Vẫn sẵn sàng. Lịch của bạn kín dần mà không phải kéo nhân viên khỏi ca phục vụ.
Người gọi hỏi 'Quán có mở cửa không?' 'Có thực đơn cho trẻ em không?' 'Có món chay không?' Dyna trả lời với giờ mở cửa hiện tại, chi tiết thực đơn, thông tin chế độ ăn và danh sách rượu vang. Khách yên tâm rằng mình phù hợp, giúp giảm việc đặt rồi không đến và tăng quy mô nhóm.
Khách gọi hỏi về đặt tiệc hay sự kiện riêng. Dyna ghi nhận số người, ngày, ngân sách, nhu cầu ăn uống và thông tin liên hệ. Bạn nhận thông báo ngay kèm đầy đủ chi tiết, để quản lý đặt tiệc liên hệ lại khi khách còn hứng thú.
Khi đặt bàn, Dyna ghi nhận sở thích ăn uống (ăn chay, không gluten, thuần chay) và dị ứng. Phục vụ thấy lưu ý quan trọng trước khi xếp chỗ. Bếp được báo trước. Ít phải đổi món, ít phàn nàn, trải nghiệm tốt hơn.
Những câu hỏi phổ biến từ các chủ doanh nghiệp nhà hàng.
Từ gói Ridgeline trở lên, Dyna đặt lịch trực tiếp vào Google Calendar, Cal.com, Acuity hoặc một lịch do chúng tôi lưu trữ cho bạn, và người gọi được xác nhận ngay trong cuộc gọi. Các hệ thống khác có thể nhận lịch hẹn qua webhook có chữ ký của chúng tôi (bước Webhooks của Zapier sẽ kết nối chúng). Mỗi lượt đặt bàn kèm tên khách, số người, thời gian và mọi ghi chú; Dyna không ghi trực tiếp vào hệ thống đặt bàn.
Có. Khi đặt bàn, Dyna hỏi 'Quý khách có hạn chế ăn uống hay dị ứng gì không?' Câu trả lời được đánh dấu trong ghi chú đặt bàn. Phục vụ thấy lưu ý quan trọng (dị ứng hạt, không gluten, thuần chay) trước khi xếp chỗ. Bếp được báo trước, giảm sai sót và tăng sự hài lòng.
Khi khách hỏi về đặt tiệc, Dyna giới thiệu các gói dịch vụ của bạn và ghi nhận số người, ngày, ngân sách, nhu cầu ăn uống và thông tin liên hệ. Bạn được thông báo ngay với đầy đủ thông tin, để quản lý đặt tiệc liên hệ lại khi khách còn quan tâm.
Hoàn toàn được. Dyna ghi lại chỗ ngồi mong muốn (bàn cạnh cửa sổ, ghế băng), thành phần nhóm khách (trẻ dưới 5 tuổi) và dịp đặc biệt (kỷ niệm, sinh nhật, buổi hẹn đầu tiên). Đội của bạn thấy toàn bộ bối cảnh này trong tóm tắt cuộc gọi trước khi khách đến. Nhóm lớn hoặc dịp đặc biệt được chuyển đến quản lý để điều phối.
Có. Dyna hỏi người gọi muốn chi nhánh nào và chuyển cuộc gọi đến đó theo quy tắc chuyển tiếp của bạn, còn yêu cầu đặt tiệc có thể chuyển đến một quản lý trung tâm. Lượt đặt bàn được ghi vào lịch kết nối với tài khoản, và mỗi tài khoản là một lịch — nên các chi nhánh có sổ đặt bàn riêng nên mỗi nơi có một tài khoản. Dù thiết lập thế nào, Dyna đều thông báo các chương trình khuyến mãi toàn chuỗi giống nhau trên mọi đường dây.
Sở hữu lễ tân AI của riêng bạn — được đào tạo theo doanh nghiệp nhà hàng của bạn, sẵn sàng chỉ trong vài phút và hoạt động 24/7. Các gói chỉ từ $59/tháng.
Bắt đầu dùng thử miễn phíKhông ràng buộc hợp đồng. Hủy bất cứ lúc nào.
Bạn có câu hỏi về Dyna cho nhà hàng?