Baugewerbe
KI-Telefonservice für Bauunternehmen – für Lead-Erfassung, Abstimmung mit Subunternehmern und schnelle Reaktion von der Baustelle
Sie sind auf der Baustelle und steuern die Arbeiten. Neue Kunden rufen an. Subunternehmer brauchen Infos. Angebotsanfragen kommen rein. Dyna nimmt jeden Anruf an, während Sie arbeiten – erfasst Leads, koordiniert Kolonnen und hält Projekte in Bewegung.

Herkömmliche Lösungen reichen für Betriebe wie Ihren nicht aus.
Sie beaufsichtigen Ihre Leute, treffen Kunden vor Ort oder stecken mitten im Projekt. Ans Telefon zu gehen, ist unrealistisch. Der Anruf des Neukunden? Mailbox. Die Frage des Subunternehmers? Unbeantwortet. Chancen gehen verloren.
Elektriker, Installateure, Zimmerer und Betonbauer wollen koordiniert sein. Ständiges Hinterhertelefonieren kostet Zeit. Nachrichten gehen verloren. Projekte verzögern sich, weil auf Rückrufe gewartet wird. Die Effizienz Ihrer Teams sinkt.
Interessenten rufen an und wollen ein Angebot oder eine Kostenschätzung. Sie melden sich nicht schnell genug zurück, oder die Mailbox-Nachricht ist vage. Also rufen sie die Konkurrenz an. Ihre Auftragspipeline bleibt dünn.
Dyna kennt Ihren Betrieb und nimmt die Anrufe an, die Sie nicht annehmen können.
Dyna nimmt Angebotsanfragen, Kostenanfragen und Anrufe zu neuen Projekten an. Sie erfasst Projektdetails (Umfang, Zeitplan, Ort, Budget, Kontaktdaten) und dokumentiert sie mit vollem Kontext. Sie erhalten aussagekräftige Lead-Infos, mit denen Sie direkt nachfassen können – keine vage Mailbox-Nachricht.
Dyna lässt sich mit Ihrem Kalender verbinden und vereinbart Termine zur Kostenschätzung direkt. Anrufer bestätigen die Uhrzeit, Dyna blockt den Termin in Ihrem Kalender – er steht dort, bevor das Gespräch endet, und Ihr Kalender verschickt die Einladung wie gewohnt. Keine Verzögerungen, keine Doppelbuchungen.
Geht eine Angebotsanfrage oder ein neuer Projekt-Lead ein, kommt der Anruf als Push-Benachrichtigung auf Ihr Handy und per E-Mail zu Ihnen – mit allen Angaben des Anrufers und einer Zusammenfassung des Auftrags. Sie können nachfassen, solange der Bedarf frisch ist – bevor die Konkurrenz angerufen wird.
Sie hinterlegen Angaben zu Ihren Leistungen, Einsatzgebieten, Preisspannen und üblichen Zeitrahmen. Stellen Anrufer qualifizierende Fragen, antwortet Dyna korrekt und leitet Leads intelligent nach Auftragsart und Ort weiter.
Was Betriebe aus dem Bereich Baugewerbe uns oft fragen.
Sie trainieren Dyna auf Ihre Auftragskategorien – allgemeiner Bau, Umbau, Anbauten, Gewerbe, Wohnbau. Sie stellt qualifizierende Fragen: „Geht es um ein Wohn- oder ein Gewerbeobjekt?“, „Wie groß ist das Vorhaben ungefähr?“ Sie erfasst alle Details und benachrichtigt Sie sofort mit den vollständigen Angaben des Anrufers. Anschließend können Sie qualifizierte Leads prüfen und nachfassen.
Ja. Dyna ist mit Ihrem Kalender verbunden, prüft die echte Verfügbarkeit und bucht Termine zur Kostenschätzung direkt. Anrufer bestätigen ihre Uhrzeit, der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen, und dieser verschickt die Einladung wie gewohnt. Ihr Kalender bleibt synchron, und Sie vermeiden Doppelbuchungen.
Geht eine Angebotsanfrage oder ein Anruf zu einem neuen Projekt ein, kommt der Anruf als Push-Benachrichtigung auf Ihr Handy und per E-Mail zu Ihnen – mit Name des Anrufers, Projektdetails und Kontaktdaten. Sie können nachfassen, solange der Lead heiß ist – keine Verzögerungen, keine verlorenen Nachrichten.
Ja. Sie können eigene Weiterleitungsregeln festlegen, damit Anrufe je nach Projektart, Ort oder Gewerk des Subunternehmers an bestimmte Teammitglieder gehen. Dyna lässt sich auf Ihre Einsatzgebiete trainieren und fragt Anrufer nach ihrem Standort, um richtig weiterzuleiten.
Jeder Anruf, den Dyna bearbeitet, löst einen signierten Webhook mit den Lead- und Anrufdetails aus. So können Sie sie in Ihre Projektmanagement-Software oder Ihr CRM übertragen (der Webhooks-Schritt von Zapier verbindet die meisten davon), statt sie abzutippen. Die Details stehen außerdem in Ihrem Portal.
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